Produkt vorübergehend nicht verfügbar, kommt bald wieder
Mit den Aktenumschlägen teilen Sie Dokumente eines Aktenordners in verschiedene Abschnitte ein Wie bei Registerblättern lassen sich die verschiedenen Abschnitte leicht an der entsprechenden Farbe erkennen. Mit den Aktenumschlägen Super 60 zu einem erstklassigen Preis in guter Qualität unterteilen Sie Ihren Ordner ausgesprochen günstig in Unterordner Gemischte Pastellfarben, passend für Hefter Super, aber auch für die Recycling-Hefter Forever Das Papier in einer Qualität von 60 g/m2 ist widerstandsfähig.
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Packung mit 100 Aktendeckeln SUPER 210 – 24x32 cm.
SUPER ist eine Produktreihe von hochwertigen Aktendeckeln in Pastellfarben für eine sanfte Ablage mit leichter Identifizierung, indem der Inhalt mit einem einfachen Stift handschriftlich gekennzeichnet wird.
Der Karton mit einer Grammatur von 210 g/m2 ist edel, steif und widerstandsfähig.
Er wird lokal in den Werken der Exacompta-Clairefontaine-Gruppe hergestellt.
Mit einer Garantie für 100 Jahre Archivierung begleitet dieser Aktendeckel Ihre Ablage für lange Zeit.
Was beeinflusst den Preis einer Aktenmappe im professionellen Einsatz?
Der Preis einer Aktenmappe hängt von mehreren Faktoren ab. Das Material spielt eine zentrale Rolle: Einfache Kartonmappen mit einer Grammatur von 60 g/m² sind deutlich günstiger als halbstarre Modelle aus 210 g/m² oder 270 g/m² Kraftkarton, die für eine langfristige Archivierung ausgelegt sind. Auch die Ausstattung beeinflusst den Preis: Mappen mit Klappen, Verschlussbändern oder Klettband kosten mehr als einfache Aktendeckel. Das Konditionierungsformat wirkt sich ebenfalls aus – Packungen mit 100 Stück bieten einen deutlich günstigeren Stückpreis als Kleinmengen. Im vorliegenden Sortiment liegen die Stückpreise je nach Modell zwischen rund 0.15 CHF für einfache Aktenumschläge in der 100er-Packung und mehreren Franken für robuste Sammelmappen mit Verschluss. Zertifizierungen wie der Blaue Engel für recycelte Produkte oder eine Archivierungsgarantie können den Preis ebenfalls erhöhen, bieten jedoch einen messbaren Mehrwert für Qualität und Nachhaltigkeit.
Wie pflegt und lagert man Aktenmappen im Büroalltag richtig?
Aktenmappen aus Karton oder Polypropylen benötigen keine aufwendige Pflege, profitieren aber von einer sorgfältigen Handhabung. Kartonmappen sollten trocken und vor direkter Sonneneinstrahlung geschützt aufbewahrt werden, da Feuchtigkeit die Struktur des Materials schwächt und zu Verformungen führt. Eine aufrechte Lagerung in Ordnungssystemen oder Schubladen verhindert das Knicken der Kanten. Mappen mit dehnbarem Faltrücken sollten nicht über ihre maximale Kapazität hinaus befüllt werden, um die Integrität des Rückens zu erhalten. Regelmässige Sichtkontrollen erlauben es, beschädigte oder überfüllte Mappen frühzeitig zu ersetzen, bevor Dokumente verloren gehen oder beschädigt werden. Bei Polypropylen-Sichthüllen genügt ein trockenes Abwischen zur Reinigung. Farbige Mappen sollten konsequent nach einem festen Farbsystem eingesetzt werden, um die Wiederauffindbarkeit der Unterlagen dauerhaft zu gewährleisten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Welche technischen Merkmale sind bei Aktenmappen ausschlaggebend?
Die technischen Eigenschaften einer Dokumentenmappe bestimmen ihre Eignung für den jeweiligen Einsatzbereich. Die Grammatur des Kartons – von 60 g/m² für einfache Aktenumschläge bis zu 270 g/m² für Ordnungsmappen aus Kraftkarton – bestimmt die Steifigkeit und Widerstandsfähigkeit. Das Standardformat im professionellen Bereich ist A4 (22 x 31 cm oder 24 x 32 cm), kompatibel mit gängigen Aktenordnern und Ablagesystemen. Verschlussarten variieren je nach Modell: Klappen (einseitig oder beidseitig), Gurtverschluss, Klettband oder Clip. Mappen mit dehnbarem Faltrücken fassen bis zu 13 cm starke Dokumentenstapel. Für die Archivierung sind säure- und chlorfreie Materialien relevant, um Dokumente langfristig zu schützen – einzelne Modelle bieten eine Archivierungsgarantie von bis zu 100 Jahren. Recycelte Sammelmappen mit dem Zertifikat Blauer Engel entsprechen anerkannten Umweltstandards und eignen sich für Betriebe mit Nachhaltigkeitsanforderungen. Kunststoffhüllen sind antistatisch und für empfindliche Dokumente geeignet.
Welche Aktenmappe eignet sich für welchen Verwendungszweck?
Die Wahl der richtigen Mappe für Dokumente hängt vom konkreten Einsatzzweck ab. Folgende Kriterien helfen bei der Entscheidung:
strong>Aktenumschläge (60–80 g/m²): geeignet zur farblichen Unterteilung von Ordnern, ideal für die tägliche Ablage in grossen Mengen
Mappen mit einer oder zwei Klappen: für Dokumente, die regelmässig konsultiert werden und sicher zusammengehalten bleiben müssen
Sammelmappen mit Faltenrücken oder Gurt: für umfangreichere Dokumentenmengen oder den Transport zwischen Abteilungen
Ordnungsmappen mit Trennblättern: für strukturierte Ablage mehrerer Themenbereiche in einem einzigen Behältnis
Polypropylen-Sichthüllen: für Dokumente, die sichtbar und gleichzeitig geschützt aufbewahrt werden sollen
Recycelte Mappen mit Blauer Engel: für Betriebe mit Umweltauflagen oder internen Nachhaltigkeitszielen
Für eine intensive tägliche Nutzung empfehlen sich Modelle mit höherer Grammatur und verstärkten Kanten. Für die Langzeitarchivierung sind säurefreie Kartonmappen mit entsprechender Zertifizierung die geeignete Wahl. Wer grosse Mengen beschafft, profitiert von Packungsformaten mit 50 oder 100 Stück, die den Stückpreis deutlich senken.
